Avec la généralisation du télétravail, de nombreux salariés engagent des dépenses professionnelles pour exercer leur activité à domicile. Une indemnité de télétravail peut être versée pour compenser ces frais, selon des modalités précises. Comment fonctionne-t-elle ? Quels sont les montants et les conditions d’attribution en 2025 ? Décryptage.
Qu’est-ce que l’indemnité de télétravail ?
L’indemnité de télétravail correspond à une somme versée par l’employeur pour couvrir les frais professionnels supportés par un salarié travaillant à distance. Elle peut être accordée sous la forme d’une allocation forfaitaire ou d’un remboursement des frais réels.
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Lire l'articleBien qu’aucune obligation légale ne contraigne l’employeur à accorder une indemnité spécifique au télétravail, il doit néanmoins prendre en charge les dépenses directement liées à l’exercice de l’activité professionnelle. Les conditions de cette indemnisation peuvent être définies par un accord collectif ou une convention collective.
Quels frais couvre l’indemnité de télétravail ?
Cette indemnité permet de compenser divers frais professionnels liés au télétravail, notamment :
- L’utilisation d’un local privé à des fins professionnelles.
- L’achat, l’entretien ou la réparation de matériel informatique (ordinateur, imprimante, etc.).
- Les coûts de connexion (internet, téléphone).
- L’achat de fournitures de bureau ou de mobilier adapté.
D’autres dépenses peuvent être prises en charge si le salarié démontre leur lien avec son activité en télétravail.
Quelles sont les conditions d’attribution de l’indemnité de télétravail ?
Pour bénéficier de cette indemnité, le télétravail doit être formalisé par un accord (contrat de travail, charte interne, convention collective…). Il doit être pratiqué de manière régulière et les frais engagés doivent être justifiés.
Les fonctionnaires peuvent également percevoir une allocation forfaitaire, à condition d’exercer leur activité en télétravail de façon régulière et sous réserve d’un accord formel avec leur employeur public. En revanche, les travailleurs indépendants et auto-entrepreneurs ne bénéficient d’aucune indemnité spécifique.
Comment sont calculés les frais de télétravail ?
Deux modes d’indemnisation sont possibles :
- Le versement d’une allocation forfaitaire mensuelle.
- Le remboursement des frais réels engagés, sur présentation de justificatifs.
Le montant de l’allocation forfaitaire est exonéré de charges sociales, dans la limite de certains plafonds.
Quels sont les plafonds de l’indemnité de télétravail en 2025 ?
En l’absence d’un accord collectif, l’indemnité de télétravail est plafonnée à :
- 2,70 euros par jour télétravaillé.
- 10,90 euros par mois pour un jour de télétravail par semaine.
- 59,40 euros par mois.
Si un accord collectif prévoit une indemnité spécifique, les plafonds sont plus élevés :
- 3,25 euros par jour télétravaillé.
- 13 euros par mois pour un jour de télétravail par semaine.
- 71,50 euros par mois.
Comment est versée l’indemnité de télétravail ?
L’indemnité de télétravail peut être versée de différentes manières :
- Mensuellement, en même temps que le salaire, avec une mention sur la fiche de paie.
- À intervalles variables, en fonction des frais réels engagés et sur présentation de justificatifs.
Les dépenses prises en compte peuvent inclure l’achat de matériel informatique, de fournitures de bureau ou encore les frais de connexion internet.
L’indemnité de télétravail est-elle imposable ?
En 2025, cette indemnité est exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite de 2,70 euros par jour de télétravail, soit 59,40 euros par mois. Au-delà de ce plafond, la somme devient imposable.
Le télétravail représente un mode d’organisation désormais courant, impliquant des coûts pour les salariés. L’indemnité de télétravail permet de compenser ces frais sous certaines conditions, offrant ainsi un cadre structuré à cette pratique professionnelle.