Dans un monde où la communication par e-mail est devenu le nerf de la guerre, l’accusé de réception est une fonctionnalité précieuse de Gmail permettant de confirmer que votre message a bien été ouvert par le destinataire. Découvrez comment activer cette option exclusive aux utilisateurs de Google Workspace, et voir quelles alternatives existent pour les utilisateurs gratuits de Gmail, qui s’est doté de l’IA dernièrement.
Activer l’accusé de réception pour les utilisateurs de Google Workspace
Pour commencer, ouvrez Gmail sur votre ordinateur. Cliquez ensuite sur l’icône « Nouveau message » pour rédiger un nouvel e-mail. Une fois votre e-mail rédigé, cherchez l’icône à trois points verticaux située en bas à droite de la fenêtre de composition. Cliquez dessus et sélectionnez « Demander une confirmation de lecture ». Vous n’avez plus qu’à envoyer votre e-mail comme d’habitude.
Cette fonctionnalité n’est accessible que pour les comptes professionnels utilisant Google Workspace, ce qui en fait un outil indispensable pour les entreprises souhaitant s’assurer de la réception et de la lecture de leurs communications importantes.
Lire et gérer les confirmations de lecture
Lorsque vous recevez une demande de confirmation de lecture, une notification apparaîtra dans votre boîte de réception. Vous aurez alors la possibilité d’envoyer cette confirmation en cliquant sur « Envoyer la confirmation ». Cependant, il est à noter que le destinataire peut choisir de ne pas envoyer cette confirmation, et que les e-mails transférés ou redirigés ne génèrent pas de confirmation de lecture.
Il est donc conseillé de communiquer clairement avec vos correspondants sur l’importance de cette confirmation, surtout dans un contexte professionnel où le suivi des e-mails est essentiel.
Les alternatives et meilleures pratiques si vous n’êtes pas Google Workspace
Pour les utilisateurs ne disposant pas de Google Workspace, des extensions tierces peuvent offrir des fonctionnalités similaires. Cependant, ces extensions ne garantissent pas toujours la même fiabilité et peuvent varier en fonction des clients de messagerie utilisés.
Parmi les meilleures pratiques pour l’utilisation des accusés de réception, il est recommandé de ne pas abuser de cette fonctionnalité pour chaque e-mail envoyé. Réservez-la pour les messages réellement importants où la confirmation de lecture est capitale. De plus, soyez transparent avec vos destinataires concernant l’activation de cette option afin de maintenir une communication ouverte et respectueuse.
Vous l’aurez compris, l’accusé de réception dans Gmail est un outil pratique pour les utilisateurs de Google Workspace, facilitant le suivi et la gestion des e-mails importants.